Deine Gästeliste beginnt mit einem Link
Jemand möchte einen Kollegen mitbringen. Ein anderer Gast schickt seine Daten per Nachricht. Du überträgst Namen, prüfst die Liste und verschickst Tickets. Ein Gästelisten-Link bringt diese Schritte in Usetix zusammen.
Teile den Link. Gäste tragen Name, E-Mail, optional die Firma und die Anzahl ihrer Begleitpersonen auf einer Seite ein. Das geht am Handy, ohne ein Benutzerkonto anzulegen.
Du entscheidest, wie es weitergeht:
- Sofort bestätigen: Eine gültige Anmeldung verschickt die kostenlosen QR-Tickets automatisch per E-Mail.
- Erst prüfen: Schau Dir Name, Firma und Personenzahl an und klicke auf Freigeben & Tickets senden. Du kannst eine Anfrage auch ablehnen.
Jede Person bekommt ein eigenes QR-Ticket, auch die Begleitung. An der Tür arbeitet Dein Team mit dem bestehenden Usetix-Scanner und der Gästeliste.
Lege fest, wie viele Begleitpersonen erlaubt sind und wie viele Plätze über den Link vergeben werden. Offene Anfragen reservieren keine Plätze; bei Freigabe wird auch der tatsächliche Ticketbestand geprüft. Hast Du genug Anmeldungen, schalte Anmeldelink aktivieren aus und speichere. Bestehende Anfragen und Tickets bleiben erhalten.
Du findest die Einrichtung beim Event unter Gästeliste → Anmeldelink. Der Link funktioniert für freie Platzwahl und Stehplätze. Nummerierte Sitze weist Du weiterhin in der manuellen Gästeliste zu.
Derselbe Ablauf ist über API, CLI, KI-Assistent und MCP verfügbar: Link einrichten, Anfragen ansehen und freigeben – in den Werkzeugen, die Du bereits nutzt.