Votre liste d'invités commence par un lien
Une personne souhaite venir avec un collègue. Une autre envoie ses coordonnées par message. Vous recopiez les noms, vérifiez la liste et envoyez les billets. Un lien d’inscription rassemble ces étapes dans Usetix.
Partagez le lien. Les invités renseignent leur nom, leur e-mail, leur entreprise s’ils le souhaitent et le nombre d’accompagnants sur une seule page. Ils peuvent le faire sur leur téléphone, sans créer de compte.
Vous choisissez la suite :
- Confirmer immédiatement : une inscription valide déclenche l’envoi des billets QR gratuits par e-mail.
- Examiner d’abord : vérifiez le nom, l’entreprise et le nombre de personnes, puis approuvez la demande pour envoyer les billets. Vous pouvez aussi la refuser.
Chaque personne reçoit son propre billet QR, accompagnants compris. À l’entrée, votre équipe utilise le scanner et la liste d’invités habituels d’Usetix.
Définissez le nombre maximal d’accompagnants et les places disponibles via le lien. Les demandes en attente ne réservent pas de place ; l’approbation vérifie aussi le stock réel de billets. Lorsque vous avez assez d’inscriptions, désactivez le lien et enregistrez. Les demandes et billets existants sont conservés.
Ouvrez la liste d’invités de l’événement, puis le lien d’inscription pour le configurer. Il fonctionne pour le placement libre et les places debout. Les places numérotées restent attribuées manuellement.
Le même parcours est disponible via l’API, la CLI, l’assistant IA et MCP : configurez un lien, consultez les demandes et approuvez-les depuis vos outils habituels.
Consulter le guide de la liste d’invités (en anglais).