Le travail de votre événement sur un tableau partagé
Réserver le photographe. Préparer l’équipe d’accueil. Valider l’affiche. Organiser un événement demande bien plus que vendre des billets. Vous pouvez désormais suivre ce travail dans Usetix.
Tâches offre à votre équipe un tableau partagé avec trois colonnes : À faire, En cours et Terminée. Un titre suffit pour créer une carte. Attribuez un responsable et déplacez-la au fil du travail. Les changements apparaissent en direct pour toute l’équipe.
Un événement quand il le faut
Associez une tâche à un événement ou laissez-la sans événement pour le travail commun à votre organisation. Filtrez par événement ou par personne. Les coorganisateurs externes voient uniquement les tâches de leurs événements attribués.
Ouvrez une carte pour fixer une échéance, rédiger une description ou échanger dans les commentaires. Descriptions et commentaires acceptent la mise en forme, les images et les fichiers privés. Fermez la fenêtre pour retrouver votre place sur le tableau.
Quelques touches suffisent
Choisissez une colonne avec 1, 2 ou 3, naviguez avec les flèches et ouvrez une tâche avec Entrée. Espace sélectionne une carte à déplacer avec les flèches. N crée une tâche dans la colonne choisie. Le glisser-déposer fonctionne aussi.
Masquez les tâches terminées dans votre vue ou archivez-les pour toute l’équipe. Les échanges et fichiers restent disponibles, et les tâches peuvent être restaurées.
Avec vos outils habituels
Demandez à l’assistant Usetix de créer des tâches, attribuer des responsables, déplacer des cartes ou ajouter des commentaires. Joignez un fichier à votre message et demandez-lui de l’ajouter à une tâche.
Le même tableau est accessible via l’Admin API, MCP et la CLI Usetix, avec les mêmes droits. Dans le terminal, commencez par usetix tasks list.
Ouvrez Tâches dans la barre latérale. Consultez le guide, la CLI et l’API.