Mit externen Co-Organisatoren arbeiten

Externe Co-Organisatoren arbeiten an ausgewählten Events in Deinem bestehenden Usetix-Account. Sie nutzen denselben Event-Editor wie Dein Team. Shop, Zahlungsanschlüsse und Accountverwaltung bleiben bei Deiner Venue.

Zum Beispiel kann ein Gastveranstalter die Clubnacht am Freitag betreuen, ohne das Event am Samstag oder die accountweite Kundenliste zu sehen. Du bestimmst die freigegebenen Events. Die Rolle Externer Co-Organisator hat feste Befugnisse; einzelne Rechteschalter musst Du nicht konfigurieren.

Einen Co-Organisator einladen

Als Inhaber oder Manager der Venue:

1. Öffne das Event im Dashboard.
2. Öffne das ⋯-Menü und wähle Co-Organisator einladen.
3. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein und sende die Einladung. Rolle und Event stehen bereits fest.

Für mehrere Events gehst Du zu Einstellungen → Team, wählst beim Einladen Externer Co-Organisator und markierst die erlaubten Events.

Die eingeladene Person öffnet die E-Mail-Einladung und meldet sich mit dieser E-Mail-Adresse an. Einladungslinks gelten sieben Tage. Offene Einladungen kannst Du im Team erneut senden oder widerrufen. Bei einem freigegebenen Event landet der Co-Organisator direkt dort. Bei mehreren zeigt seine Eventliste ausschließlich die freigegebenen Events.

Ein Login kann für mehrere Events und Venue-Accounts verwendet werden. Eine Einladung ersetzt bei einem bereits aktiven Teammitglied weder die vorhandene Rolle noch schränkt sie weitergehende Rechte ein. Ändere die Rolle eines bestehenden Mitglieds ausdrücklich über dessen Zugang im Team.

Was darf ein Co-Organisator?

Innerhalb seiner freigegebenen Events kann er:

• Eventdetails, Termine, Veranstaltungsort, Kapazität, Beschreibungen, Bilder, Galerien, Downloads, FAQs und Line-up bearbeiten.
• Tickets, Preise, eventbezogene Rabattcodes, Ticketdesign und die Sitzplatzverwaltung des Events betreuen.
• Events veröffentlichen, offline nehmen, ihre Sichtbarkeit im Shop ändern oder löschen. Die üblichen Prüfungen gelten weiterhin.
• Eventbestellungen einsehen, Teilnehmer und Gästelisten verwalten, Checkout-Antworten bearbeiten und Daten exportieren.
• Historische Analytics und die Live-Ansicht seiner Events aufrufen.

Änderungen an veröffentlichten Eventinhalten werden direkt sichtbar. Abgeschlossene Käufe behalten ihre gespeicherten Preise.

Bei der Venue bleiben accountweite Shop-Einstellungen, Zahlungsanschlüsse, Erstattungen, Teamverwaltung, accountweite Tokens, Werbung und wiederverwendbare Venue-/Sitzplanvorlagen. Neue Events einschließlich Kopien bestehender Events legt die Venue an. Co-Organisatoren können Events weder im Dashboard noch über persönliche API-Tokens, den Assistenten oder MCP duplizieren. Accountweiter Scannerzugriff gehört nicht zu dieser Rolle.

Die Ticketeinnahmen laufen weiterhin über das Zahlungssetup der Venue. Die Venue und der Co-Organisator rechnen selbst miteinander ab. Eine Eventfreigabe teilt keine Zahlungen auf und ändert nicht die Verkäuferidentität im Checkout.

Bestellungen und Teilnehmer

Ein Käufer kann Tickets für mehrere Events in einer Bestellung kaufen. Der Co-Organisator sieht nur die Eintritte und Antworten seiner freigegebenen Events sowie die dafür benötigten Käufer- und Teilnehmerdaten.

Fremde Positionen, Gesamtbestellbeträge, Rechnungen und Links zur vollständigen Käuferbestellung werden nicht angezeigt. Beim Bearbeiten der Antworten eines Events bleiben die Antworten anderer Events erhalten.

Beispiel: Eine Bestellung enthält 40 € für ein freigegebenes Event und 30 € für ein anderes Event. In den Eventumsatz des Co-Organisators fließen 40 € ein. Die Venue sieht die vollständige Bestellung.

Analytics

Unter Analytics siehst Du alle aktuell freigegebenen Events zusammen oder ein ausgewähltes Event. Historische Berichte, Live-Ansicht und CSV-Exporte im Dashboard nutzen dieselbe Grenze. Eine Bestellung oder Session mit mehreren freigegebenen Events zählt im gemeinsamen Bericht einmal. Der Umsatz enthält nur deren Anteile. Shopweite Seitenaufrufe ohne Eventzuordnung bleiben ausgeschlossen.

Öffentliche Berichtslinks sowie das Aktivieren oder Pausieren der Datenerfassung bleiben bei der Venue. Bereits erfasste Daten können auch bei pausierter Erfassung ausgewertet werden. Für Integrationen gibt es die Analytics-API-Dokumentation auf Englisch.

Persönliche Sicherheit

Öffne Sicherheit im Benutzermenü, um Deine eigenen Passkeys anzulegen, umzubenennen oder zu entfernen und Deine anderen aktiven Sitzungen abzumelden. Passkeys gehören zu Deinem persönlichen Login über Venue-Accounts hinweg. Auf Zugangsdaten und Sitzungen anderer Personen hast Du keinen Zugriff. Die Seite bleibt auch ohne freigegebene Events erreichbar.

Persönliche Integrationen

API-Tokens: Co-Organisatoren erstellen eigene Tokens über den Menüpunkt in der Seitenleiste. Ein Read-Token darf erlaubte Daten lesen; ein Write-Token zusätzlich erlaubte Änderungen ausführen. Beide folgen den aktuellen Eventfreigaben der Mitgliedschaft. Ein Write-Token gibt keine accountweiten Rechte. Nutze den persönlichen Token für die CLI oder eine API-Integration. Ein weitergegebener Token des Venue-Inhabers behält dessen umfassendere Rechte.

KI-Assistent und MCP: Der eingebaute Assistent und verbundene MCP-Clients nutzen dieselben Eventfreigaben. Accountweite Werkzeuge, die der Rolle nicht zustehen, bleiben gesperrt.

Webhooks: Unter Webhooks verwalten Co-Organisatoren ihre eigenen Endpunkte. Jeder folgt automatisch allen aktuell freigegebenen Events. Bestell-Payloads enthalten nur die relevanten Tickets und Antworten, ohne Finanz- oder Zahlungsdaten der Gesamtbestellung. Persönliche Endpunkte unterstützen Bestellaktionen, Event-Veröffentlichungen und Ticket-Einlösungen; Gutscheinaktionen sind nicht verfügbar. Details stehen bei den persönlichen Webhook-Payloads und in der Webhook-API-Dokumentation auf Englisch.

Zugang ändern oder entfernen

Unter Einstellungen → Team bearbeitest Du die Rolle und Eventzuordnung des Mitglieds. Entferne ein Event, um den Zugriff darauf zu beenden. Deaktiviere die Mitgliedschaft, um den Zugang zum Venue-Account zu beenden.

Geänderte Freigaben gelten beim nächsten Seiten-, API- oder Toolaufruf, auch für bestehende Integrationen und bereits geöffnete Formulare. Eine Deaktivierung macht persönliche API-Tokens ungültig. Ohne Eventfreigaben sieht die Person keine Events oder Event-Analytics mehr.

Persönliche Webhook-Zustellungen werden vor dem Versand erneut geprüft. Unberechtigte wartende Zustellungen werden verworfen. Ein vorbereiteter Wiederholungsversuch entfällt, sobald eines der enthaltenen Events nicht mehr freigegeben ist. Bereits heruntergeladene Dateien oder zugestellte Daten lassen sich nicht zurückholen. Zugänge zu anderen Venue-Accounts bleiben getrennt.

Erscheint Keine Events zugewiesen, muss ein Inhaber oder Manager der Venue im Team ein Event freigeben.